CDI — Le Thor 84250 — E-KEEP Maubec
Notre partenaire, société de BTP, recrute un assistant administratif H/F pour son secteur VRD et bâtiment, en CDI, à Le Thor (84250). Au cœur de l'exploitation, vous assurez le suivi administratif des activités du secteur afin de garantir son bon fonctionnement. Vous êtes l'interface entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise, tout en veillant au respect des procédures internes et des délais. Poste transversal, vous réaliserez vos missions en lien avec la comptabilité, directeurs et conducteurs de travaux, les BE et sous traitants. En lien avec la comptabilité : Ouverture administrative des chantiers / Demande de cautions / Suivi et gestion des comptes (convention, facturation….) / Saisie des Bons de livraisons / Rapprochement et contrôle des BLs aux factures En lien avec les directeurs et conducteurs de travaux : Consultations et diverses demandes auprès de fournisseurs (devis, constats d’huissier, branchements compteurs eau/électricité ….) / Dématérialisation et maintien de la mise à jour des documents dans le dossier chantier / Suivi et demandes de DICT-arrêtés / Mise en page de DOE / Préparer les éléments nécessaires à la facturation / Suivi BDM Sous-traitance : Suivi et mise à jour des contrats et pièces administratives / Suivi et mise à jour des DC4 ou lettre d’agrément / Suivi et intégration des paiements directs en facturation / Saisie des factures dans Prochantier En lien avec les études : Suivi et demandes d’attestation de travaux pour le dossier QUALIBAT / FNTP Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), dans le BTP. Votre parcours, quel qu'il soit, nous intéresse dès lors que vous êtes familier du jargon du BTP et de la gestion administrative. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les délais et prioriser dans un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de dialoguer aussi bien avec des conducteurs de travaux, des directeurs, des fournisseurs que des clients. Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les outils de gestion informatisés. Une bonne expression écrite et orale est indispensable. Une connaissance du secteur VRD (voirie et réseaux divers) et du bâtiment, ou de la sous-traitance, constitue un véritable atout, ainsi qu'une connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM ou logiciel métier). E-KEEP est un réseau d’agences de travail temporaire, d’insertion et de placement en CDD – CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d’activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l’entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois. Type de contrat : CDI. Lieu de travail : Le Thor (84250), Vaucluse. Poste du lundi au vendredi., base 35h. Heures à convenir. Prise de poste : mi novembre Expérience requise : 2 ans sur un poste similaire.
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